工作区与会话
工作区把同一个项目的文件与任务组织在一起。会话保存一次持续协作的上下文和过程;一个工作区可以有多个会话。
开始一个项目
- 在左侧工作区区域选择添加文件夹,指向你有权处理的项目目录。
- 选择这个工作区,再创建新会话。
- 发送前确认工作区、员工和权限模式符合任务需要。
- 任务要求生成文件时,约定明确的文件名与输出位置,并在完成后打开核对。
工作区文件夹是实际的本地目录。允许写入后,任务可以改变其中的文件。处理重要资料前先保留副本。
什么时候继续,什么时候新建
| 情况 | 建议 |
|---|---|
| 修改刚才的报告 | 在同一会话补充要求 |
| 同一项目的独立任务 | 在当前工作区新建会话 |
| 换到另一个客户或项目 | 先切换工作区,再新建会话 |
| 想查看旧结果 | 打开历史,不必重新发送同一任务 |
权限与本地文件
按界面提示选择适合任务的权限。先从较小范围开始,只有确实需要时再授权写入或更大的操作范围。文件、终端与电脑操作的可用性取决于员工、客户端和当前授权。
应用要求审批时,检查它准备操作的目标;不要把“完成任务”理解为已经允许所有副作用。已经执行的修改需要用文件备份或项目自己的版本管理恢复。
消息渠道绑定
渠道会话需要绑定一个可用工作区。改变绑定后,后续任务使用新的会话环境,原会话保留为本地历史。不要把包含私有资料的工作区绑定给不应访问它的外部联系人。
具体步骤见消息渠道配置指南。